行政書士事務所 Top Field（以下「当事務所」）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。

１　当事務所の名称・住所・代表者の氏名
行政書士事務所 Top Field
〒332-0016　埼玉県川口市幸町2-7-26シミズビル5F43
代表　上野　文香

２　関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守し、個人データの適正な取扱いを行います。

３　個人情報の取得・利用
当事務所は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４　個人情報の利用目的
当事務所は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
・お客様の本人確認・個人認証
・お客様情報の管理のため
・お客様のお問い合わせへの対応
・当事務所が受任した業務の遂行及びこれに関する各種ご連絡
・当事務所からの法律関連情報、講演、セミナー、研究会、出版その他の催し物等のお知らせ
・サービスの開発その他サービスの改善・向上
・デジタルサービス（ウェブサイトなど）におけるお客様の体験の改善・向上
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
・Google等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信
・お客様の趣味・嗜好等の把握のために当事務所が取得した属性情報・行動履歴等の分析
・お客様に当事務所の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること
・会計監査上の確認作業のため
・従業者（採用応募者、退職者を含む）の雇用・採用等の人事労務管理及び経理・総務等の業務上の確認のため

５　アクセス解析
当事務所は、当ウェブサイトにアクセスした方のIPアドレス、ドメイン情報、閲覧履歴等を利用者のブラウザに保存されたCookieを利用するなどして自動的に取得します。当事務所では、これらの情報を、アクセスログとして保存するほか、お客様のアクセス解析のために、「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。Googleアナリティクスについて、詳しくは以下からご確認ください。 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

６　個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・ お客様から事前に同意をいただいた場合
・ 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・ 法令に基づき提供を求められた場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・ 国もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

７　安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。当事務所の安全管理措置について、その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する社内規程を策定
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱者には秘密保持義務
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域で、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置
・事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

８　委託の取り扱い
当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

９　継続的改善
当事務所は、本個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

１０　個人情報の開示等の請求
当事務所は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様確認のうえ､速やかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記11のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

１１　お問い合わせ窓口
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口にお願いいたします。
情報の開示請求については、運転免許証のご提示等当社が指定する方法により、ご本人からのご請求であることの確認をさせていただきます。なお、情報の開示請求のご申請一件あたり1,000円の事務手数料を申し受けます。
① 住所
　〒332-0016　埼玉県川口市幸町2-7-26シミズビル5F43
　行政書士事務所 Top Field　個人情報保護相談窓口
② 電話番号　048-400-0491
③ 受付時間　月曜～金曜　10時00分～ 18時00分（土日祝日、年末年始は除く）

2026年3月1日　制定